Privacy Policy di Io Studio In Biblioteca 

Questa Applicazione raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti. 

 

Titolari del Trattamento dei Dati 

Biblioteca Diocesana G. Cicognani 

– Diocesi di Faenza-Modigliana  

Piazza XI febbraio, 10 - 48018 Faenza (RA)  

VAT/C.F./P.IVA: 90004050390 

Indirizzo email del Titolare: info@iostudioinbiblioteca.it 

 

Studioin3 s.c.a.r.l. 

Via Salvolini, 2 

– 48018 Faenza (RA)  

C.F./P.IVA: 02488070398 

Indirizzo email del Titolare: info@studioin3.com 

 

Tipologie di Dati raccolti 

Fra  i  Dati  Personali  raccolti  da  questa  Applicazione,  in  modo  autonomo  o  tramite  terze 

parti,  ci  sono:  nome,  cognome,  data  di  nascita,  indirizzo,  email,  password,  numero  di 

cellulare, Dati di Utilizzo e di prenotazione. 

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di 

questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta 

dei dati stessi. 

I  Dati  Personali  sono  liberamente  forniti  dall'Utente  o,  nel  caso  di  Dati  di  Utilizzo  e  di 

prenotazione , raccolti automaticamente durante l'uso di questa Applicazione. 

Se  non  diversamente  specificato,  tutti  i  Dati  richiesti  da  questa  Applicazione  sono 

obbligatori.  Se  l’Utente  rifiuta  di  comunicarli,  potrebbe  essere  impossibile  per  questa 

Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come 

facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia 

alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. 

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a 

contattare il Titolare. 

Questa Applicazione non utilizza Cookie. 

 

L'Utente  si  assume  la  responsabilità  dei  Dati  Personali  di  terzi  ottenuti,  pubblicati  o 

condivisi  mediante  questa  Applicazione  e  garantisce  di  avere  il  diritto  di  comunicarli  o 

diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. 

 

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti 

Modalità di trattamento 

Il  Titolare  adotta  le  opportune  misure  di  sicurezza  volte  ad  impedire  l’accesso,  la 

divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. 

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità 

organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in 

alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di 

questa  Applicazione  (personale  amministrativo,  commerciale,  marketing,  legali, 

amministratori  di  sistema)  ovvero  soggetti  esterni  (come  fornitori  di  servizi  tecnici  terzi, 

corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati 

anche,  se  necessario,  Responsabili  del  Trattamento  da  parte  del  Titolare.  L’elenco 

aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. 

 

Base giuridica del trattamento  

Il  Titolare  tratta  Dati  Personali 

relativi  all’Utente  in  caso  sussista  una  delle  seguenti 

condizioni: 

- 

l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;  

- 

il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione 

di misure precontrattuali; 

- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; 

-  il  trattamento  è  necessario  per  l'esecuzione  di  un  compito  di  interesse  pubblico  o  per 

l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; 

- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di 

terzi. 

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica 

di  ciascun  trattamento  ed  in  particolare  di  specificare  se  il  trattamento  sia  basato  sulla 

legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto. 

 

Luogo 

I Dati sono archiviati e trattati presso un server di un hosting provider ubicato 

all’interno 

dell

’Unione Europea. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare. 

 

Tali  Dati  potranno  essere  trattati  dai  soggetti  specificamente  incaricati  dal  Titolare,  o  in 

qualità di Responsabili del trattamento. 

 

I  Dati  Personali  dell’Utente,  non  saranno  trasferiti  o  diffuse  a  terzi  né  in  Paesi  diversi 

dall’Italia,  salva  espressa  richiesta  di  Autorità  o  Organismi  competenti.  Per  ottenere 

ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente contattare direttamente il Titolare 

agli estremi riportati in apertura. 

 

L’Utente  ha  comunque  il  diritto  a  ottenere  informazioni  in  merito  alla  base  giuridica  del 

trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale 

di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, 

nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati. 

L’Utente  può  verificare  se  abbia  luogo  uno  dei  trasferimenti  contattando  direttamente  il 

Titolare agli estremi riportati in apertura. 

 

Periodo di conservazione 

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati 

raccolti. 

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e 

l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. 

I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno 

trattenuti  sino  al  soddisfacimento  di  tale  interesse.  L’Utente  può  ottenere  ulteriori 

informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di 

questo documento o contattando il Titolare. 

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati 

Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare 

potrebbe  essere  obbligato  a  conservare  i  Dati  Personali  per  un  periodo  più  lungo  in 

ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. 

 

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo 

spirare  di  tale  termine  il  diritto  di  accesso,  cancellazione,  rettificazione  ed  il  diritto  alla 

portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. 

 

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti 

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere 

agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed 

interessi  (o  quelli  di  Utenti  o  di  terze  parti),  individuare  eventuali  attività  dolose  o 

fraudolente,  nonché  per  le  seguenti  finalità:  Registrazione  ed  autenticazione  fornite 

direttamente da questa Applicazione; Gestire la prenotazione degli accessi alla sala studio 

e garantire la sicurezza del Servizio offerto; Consentire al Responsabile del trattamento di 

fornire  i  Dati  necessari  eventualmente  richiesti  dalle  Autorità  competenti  nel  contrasto 

dell’epidemia da Covid-19.  

 

Per  ottenere  informazioni  dettagliate  sulle  finalità  del  trattamento  e  sui  Dati  Personali 

trattati  per  ciascuna  finalità,  l’Utente  può  fare  riferimento  alla  sezione  “Dettagli  sul 

trattamento dei Dati Personali”. 

 

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali 

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi: 

- Registrazione ed autenticazione fornite direttamente da questa Applicazione 

Con  la  registrazione  o  l’autenticazione  l’Utente  consente  a  questa  Applicazione  di 

identificarlo  e  di  dargli  accesso  a  servizi  dedicati.  I  Dati  Personali  sono  raccolti  e 

conservati esclusivamente a scopo di registrazione o di identificazione. I Dati raccolti 

sono solo quelli necessari a fornire il servizio richiesto dall’Utente. 

Registrazione diretta (questa Applicazione) 

L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a 

questa Applicazione i propri Dati Personali. 

Dati Personali trattati: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, email; password. 

-  Gestire  la  prenotazione  degli  accessi  alla  sala  studio  e  garantire  la  sicurezza  del 

Servizio offerto 

Tramite l’Applicazione l’Utente potrà prenotare l’accesso ad una sala studio tra quelle 

proposte,  indicando  giorno  e  orario.  L’Applicazione  assocerà  pertanto  all’Utente  le 

prenotazioni effettuate nella pagina dedicata. 

I  Dati  Personali  sono raccolti  e  conservati  esclusivamente  a  scopo  di  gestione  degli 

accessi  alla  sala  studio  selezionata  e  garantire  che  il  Servizio  possa  svolgersi  in 

sicurezza, nell’ambito del contrasto dell’emergenza epidemiologica da Covid-19. I Dati 

raccolti sono solo quelli necessari a fornire il servizio richiesto dall’Utente. 

Dati Personali trattati: nome, cognome, Dati relativi alla prenotazione. 

- Consentire al Responsabile del trattamento di fornire i Dati necessari eventualmente 

richiesti dalle Autorità competenti nel contrasto dell’epidemia da Covid-19 

Nell’ambito  delle  operazioni  di  tracciamento  dei  contagi  da  Covid-19  effettuate 

dall’autorità sanitaria competente, al Responsabile del trattamento potrebbero essere 

richiesti  i  Dati  di  Utilizzo  e  di  Prenotazione  relativi  a  determinate  giornate  e/o  fasce 

orarie.  

I Dati Personali sono raccolti e conservati esclusivamente allo scopo di consentire al 

Responsabile del trattamento di fornire i Dati necessari eventualmente richiesti dalle 

Autorità  competenti 

,  nell’ambito  del  contrasto  dell’emergenza  epidemiologica  da 

Covid-19.  I  Dati  raccolti  sono  solo  quelli  necessari  a  fornire  il  servizio  richiesto 

dall’Utente. 

Dati Personali trattati: nome, cognome, Dati di Utilizzo e di prenotazione, email; numero 

di cellulare. 

 

Diritti dell’Utente 

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. 

In particolare, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento

,

 

l’Utente ha il diritto di: 

- 

revocare  il  consenso  in  ogni  momento

.  L’Utente  può  revocare  il  consenso  al 

trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso. 

- 

opporsi al trattamento dei propri Dati

. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri 

Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul 

diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante. 

- 

accedere ai propri Dati

. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal 

Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati. 

- 

verificare e chiedere la rettificazione

. L’Utente può verificare la correttezza dei propri 

D

ati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. 

- 

ottenere  la  limitazione  del  trattamento

.  Quando  ricorrono  determinate  condizioni, 

l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare 

non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione. 

- 

ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali

. Quando ricorrono 

determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del 

Titolare. 

- 

ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare

. L’Utente ha diritto di ricevere i 

propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, 

ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. 

Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati 

ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte 

o su misure contrattuali ad esso connesse. 

 

Diritto di reclamo 

L’Utente,

 se ritiene che il trattamento dei propri Dati personali effettuato attraverso questa 

Applicazione avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento 

può proporre un 

reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente (

art. 77 del 

Regolamento

) o agire in sede giudiziale 

(art. 79 del Regolamento). 

 

Dettagli sul diritto di opposizione 

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri 

di  cui  è  investito  il  Titolare  oppure  per  perseguire  un  interesse  legittimo del  Titolare,  gli 

Utenti  hanno  diritto  di  opporsi  al  trattamento  per  motivi  connessi  alla  loro  situazione 

particolare. 

 

Come esercitare i diritti 

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di 

contatto  del  Titolare  indicati  in  questo  documento.  Le  richieste  sono  depositate  a  titolo 

gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. 

 

Ulteriori informazioni sul trattamento 

Difesa in giudizio

 

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle 

fasi  preparatorie  alla  sua  eventuale  instaurazione  per  la  difesa  da  abusi  nell'utilizzo  di 

questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. 

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare 

i Dati per ordine delle autorità pubbliche. 

 

Informative specifiche 

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, 

questa Applicazione potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali 

riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali. 

 

Log di sistema e manutenzione 

Per  necessità  legate  al  funzionamento  ed  alla  manutenzione,  questa  Applicazione  e  gli 

eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che 

registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP 

Utente. 

 

Informazioni non contenute in questa policy 

Ulteriori  informazioni  in  relazione  al  trattamento  dei  Dati  Personali  potranno  essere 

richieste  in  qualsiasi  momento  al  Titolare  del  Trattamento  utilizzando  gli  estremi  di 

contatto. 

 

Modifiche a questa privacy policy 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy 

policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su 

questa  Applicazione  nonché,  qualora  tecnicamente  e  legalmente  fattibile,  inviando  una 

notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega 

dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima 

modifica indicata in fondo. 

 

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare 

provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario. 

 

Normativa di riferimento 

D.Lgs 196/2003, del D.Lgs 101/2018 e del Regolamento (UE) 2016/679.